Как выбрать главного бухгалтера для вашей компании?
Всем известен факт, что успех предприятия зависит от грамотной работы бухгалтерии, которая стоит у истоков планирования его финансовой деятельности. Иными словами, главный бухгалтер – это тот человек, который несет ответственность за благосостояние и процветание бизнеса. Поэтому выбор бухгалтера в Минске для компании не должен быть случайным. Необходимо осознавать, что в таком случае он может стать и финансовым директором, и финансовым аналитиком. Именно по этой причине главы фирм должны как можно скорее определить задачи, которые будут поставлены перед будущим главным бухгалтером. Станет ли он только формировать документацию или в его компетенцию также войдет финансовое планирование деятельности всей компании? От ответа на вопрос и будет зависеть ваш выбор.
Собственный бухгалтер в Минске (постоянная работа)
Если вы отдаете предпочтение личному штатному главному бухгалтеру, который постоянно будет находиться в офисе и станет заниматься своими непосредственными обязанностями по ведению финансового и налогового учета, то вы должны понимать, что такой специалист рассчитан на выполнение огромного объема работ. В связи с этим стоимость оказываемых услуг будет расти прямо пропорционально количеству возложенных на него функций, что обойдется в разы дороже, чем если бы вы оплачивали услуги бухгалтерской компании.
Наличие главного бухгалтера в штате фирмы оправдано в следующих случаях:
- если ваша компания имеет высокий документооборот;
- если у вашей компании большой объем производства, и вы используете обычную систему налогообложения (с учетом НДС);
- если вашей компании будет удобнее и безопаснее переложить всю ответственность за осуществляемую деятельность на конкретного человека;
- если для вашей компании со сложной структурой необходимы квалифицированные консультации по текущим финансовым вопросам.
Преимущества: грамотный главный бухгалтер способен экономить от 4 до 40% прибыли компании в год. Вдобавок собственный бухгалтер, работающий на постоянной основе, несет полную ответственность за финансовые дела вашей компании. Поэтому его отношение к документообороту и налогообложению будет очень ответственным и внимательным. Кроме этого такой главный бухгалтер может заранее предугадывать возникновение проблем, а значит просчитывать способы их решения, в том числе находить общий язык с работниками налоговых органов.
Недостатки: главный бухгалтер, совмещающий в своей должности сразу работу в нескольких направлениях (обычного бухгалтера, финансового аналитика и экономиста),запросит за свои услуги не менее 800 у.е. Причем это наименьшая сумма, за которую главный бухгалтер согласится с вами сотрудничать. Стоит заметить, что указанная цифра возрастает с увеличением документооборота в компании.
Приходящий главный бухгалтер (по совместительству)
Приходящий главный бухгалтер, работающий по совместительству – наилучший вариант для молодых компаний, которые недавно начали свою деятельность и еще не успели обзавестись приличным объемом работы для постоянного бухгалтера. Такой специалист продаст свои услуги в 3-4 раза дешевле, чем это сделал бы главный бухгалтер. Расходные материалы и прочие затраты на приходящего главного бухгалтера будут на порядок ниже – на начальном этапе развития бизнеса это существенный аргумент.
Преимущества: низкие затраты за пользование услугами приходящего главного бухгалтера.
Недостатки: приходящий главный бухгалтер не является штатным работником, а значит, не имеет определенного графика и распорядка дня. Он выполнит лишь тот объем работы, который вы ему предоставите, причем, когда и как часто – его личное дело. Поэтому можно столкнуться с экстренной ситуацией, когда остро необходима помощь главного бухгалтера, а его, скажем, не окажется в городе. Понятно, что риски при выборе такого бухгалтера очень высоки. Также следует помнить, что ответственность за оформление и ведение документов в полной мере лежит на генеральном директоре.
Бухгалтерская компания
Бухгалтерская компания – отличная альтернатива главному бухгалтеру в принципе. При ведении бухгалтерского учета ответственность за документооборот автоматически перекладывается на работников этой фирмы. В случае допущения какой-либо ошибки вы, как генеральный директор, вправе взыскать с них. К услугам бухгалтерской компании стоит обратиться в следующих случаях:
- если вашей компании необходимо бухгалтерское сопровождение на длительное время;
- если ваша компания еще на начальном этапе своего развития и траты на личного главного бухгалтера нецелесообразны.
Преимущества: вы сэкономите на заработной плате личному бухгалтеру и на расходах, связанных с обслуживанием рабочего места главного бухгалтера по совместительству. Специалисты по бухгалтерскому учету, работающие в бухгалтерской компании, проходят жесткий отбор на профпригодность. Поэтому волнения относительно необходимой квалификации выбранного главного бухгалтера отпадут сами собой. Большим «плюсом» здесь является тот факт, что перед началом сотрудничества заключается договор на предоставление бухгалтерских услуг. Такой подход существенно уменьшает риски вашего предприятия.
Недостатки: одним из самых главных и важных недостатков при работе с бухгалтерской компанией является невозможность диктовать свои условия относительно процесса бухучета. Вы не сможете повлиять на него, поскольку бухгалтерская компания работает по принципам объективности и независимости.
В подведении итогов
Если вы выбираете главного бухгалтера для своего предприятия, то вне зависимости от размера и этапа развития вашего бизнеса наилучшим вариантом станет сотрудничество с бухгалтерской компанией. Именно она сочетает в себе преимущества и личного бухгалтера, и бухгалтера по совместительству:
- высокий уровень ответственности за оформление документов, закрепленной договором между бухгалтерской компанией и вашим предприятием;
- работа по графику в удобное для вас время, отсутствие возможности возникновения форс-мажора;
- низкий уровень затрат по сравнению с использованием услуг личного бухгалтера;
- высокий уровень профессионализма сотрудников бухгалтерской компании (исключает возможность выбора неквалифицированного работника).
Жизненно важной функцией главного бухгалтера вашей компании, станет обязанность грамотно вести финансовую отчетность согласно законодательству и при этом содержать ее в состоянии, чтобы она приносила прибыль. Такой гибкий подход в ведении бухгалтерии доступен только высококвалифицированным специалистам с большим опытом работы, и именно такого специалиста вы найдете в бухгалтерской компании.
Помните также: хороший главный бухгалтер – не тот, кто вовремя сдает отчеты, а тот, кто постоянно мониторит все изменения в своей области деятельности и законодательстве. Только обладая такими сведениями, главный бухгалтер сможет предложить вам наиболее эффективные способы минимизации налогов легальным путем, расскажет о недоработках в законопроектах и способах извлечения из этого выгод, а также поможет справиться с возникшими проблемами. Поэтому при выборе главного бухгалтера для своего предприятия полагайтесь на вышеперечисленные критерии: обращение в бухгалтерскую компанию станет наилучшим вашим решением.