Комиссия на Wildberries: полный разбор для белорусского продавца

Логистика, хранение, платная приемка, СПП, эквайринг... Знакомо? Если сумма к получению в отчете Wildberries для вас до сих пор остается загадкой, вы рискуете работать в ноль или даже в минус. Финансовая слепота на маркетплейсе — частая причина провала. Давайте исправим это.

В данной статье мы детально разберем, из чего складывается комиссия Wildberries и как ее правильно рассчитать и учесть.

Что такое комиссия Wildberries

Комиссия Wildberries — это вознаграждение маркетплейса за продажу товара и предоставление доступа к своей инфраструктуре. Это плата за комплекс услуг: размещение карточки товара, доступ к многомиллионной аудитории, обработку платежей, логистику, хранение и клиентский сервис.

Важное уточнение: Комиссия — это не только процент маркетплейса за реализованный товар, а совокупность удержаний, которые формируют итоговое вознаграждение площадки.

Навигация по отчетности в личном кабинете

По окончании отчетного периода, у Wildberries он равен 1 (одной) календарной неделе, в личном кабинете продавца формируются два вида еженедельных отчетов:

• Отчет о продажах: основной документ, отражающий итоговые суммы к получению и удержанию. Является первичным учетным документом для бухгалтерского учета в РБ.
• Детализация к отчету: представляет собой Excel-таблицу с постатейной расшифровкой всех операций, которую можно скачать в разделе "Аналитика" → "Финансовые отчеты" или "Отчеты" → "Еженедельные отчеты реализации" в личном кабинете продавца.

Детализация к отчету делится на два типа:

1. Основной
   Что отражает: Продажи по всем странам, кроме Российской Федерации.
2. По выкупам
   Что отражает: Продажи на территории Российской Федерации, по которым маркетплейс создает уведомление о выкупе.

Для чтения детализации к отчету Wildberries необходимо понимать значение основных столбцов.

Ключевые столбцы в детализации:

• «Тип документа»: определяет суть операции. Основные значения: «Продажа» (начисление выплаты за товар) и «Возврат» (удержание суммы за возвращенный товар).
• «Обоснование для оплаты»: это самый важный столбец для разбора удержаний. Именно здесь указываются «Логистика», «Хранение», «Штрафы» и другие статьи затрат.

Основные компоненты комиссии. Структура затрат

1. Продажа - сумма, которую покупатели заплатили за товар.
   • Расчет: Сумма в столбце «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)» с типом документа «Продажа» минус сумма с типом документа «Возврат».
   • Важно: Учитывает скидку Wildberries (СПП),которую он предоставляет за свой счёт. Эта скидка не влияет на сумму выплаты продавцу, но влияет на налоговый учет, так как является суммой полученной сверх цены реализации.
2. Скидка постоянного покупателя (СПП) - размер скидки, которую Wildberries предоставляет покупателям за свой счёт.
   • В детализации - «Скидка постоянного покупателя (СПП),%».
3. Стоимость логистики - включает все затраты на логистику.
   • Где найти: Строки с «Обоснованием для оплаты» = «Логистика».
   • Состав: доставка до покупателя, обратная доставка на склад, доставка возвратов.
4. Стоимость хранения - сумма к оплате за хранение товаров на складах Wildberries.
   • Где найти: Колонка/строки с типом документа «Хранение».
5. Стоимость платной приёмки - сумма за приёмку товаров на складе Wildberries в дни платной приёмки.
   • Где найти: Столбец «Платная приёмка».

Дополнительные удержания

В детализации есть и прочие столбцы, маркетплейс делает акцент на том, что отображает эти данные по требованию Федеральной налоговой службы (ФНС),для РБ не делается исключений и продавец видит в детализации эту информацию. Для расчета комиссии эти столбцы также важны, так как эти расходы площадка оплатила из комиссии, получаемой от продажи товаров, это услуги сторонних партнеров (ПВЗ) и другие расходы. В отчете о продажах мы увидим их как расходы поверенного и услуги по международной перевозке.

Услуги сторонних организаций (Возмещение расходов поверенного):

• «Возмещение за выдачу и возврат товаров в ПВЗ». Возмещение из комиссии Wildberries за услуги, которые оказали партнёрские ПВЗ. Эти расходы оплачивает Wildberries из полученной суммы комиссии.
• «Возмещение издержек по перевозке/по складским операциям с товаром»

«Возмещение издержек по эквайрингу» - стоимость услуги банковского эквайринга. В детализации:

• «Тип платежа за Эквайринг/Комиссии за организацию платежей» — в этом столбце может быть несколько значений:
  • «Перевыставление эквайринга» — если покупатель приобрёл товар за свои деньги, и с продавца берётся комиссия за эквайринг.
  • «Комиссия за организацию платежа с НДС» — если покупатель воспользовался рассрочкой или оплатил с помощью частных платёжных сервисов.

Штрафы - в колонке «Общая сумма штрафов». Это сумма к оплате за все виды полученных штрафов. Расшифровку штрафов смотрите в столбце «Виды логистики, штрафов и корректировок ВВ».

Прочие удержания - колонка с типом документа "Удержания". (например, за «ВБ.Продвижение», подписку «Джем», оплачиваемые продавцом за счет баланса).

Расчет итоговой суммы и сверка данных с отчетом о продажах

• Строка 1. Всего стоимость реализованного товара
  «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)» (Тип документа «Продажа») - «Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)» (Тип документа «Возврат»).
• Строка 3.1 и 3.2 Сумма вознаграждения Вайлдберриз за текущий период (ВВ),без НДС и НДС с вознаграждения Вайлдберриз
  (Вознаграждение Вайлдберриз (ВВ),без НДС + НДС с Вознаграждения Вайлдберриз + Хранение + Логистика + Платная приемка) – (Услуги ПВЗ - Возмещение издержек по перевозке/по складским операциям с товаром)
  Важно: Суммы по столбцам Вознаграждение Вайлдберриз (ВВ),без НДС и НДС с Вознаграждения Вайлдберриз принимаются к расчету по Типу документа «Продажа» без учета услуг ПВЗ.
  Суммы логистики принимаются для расчета только по перевозкам по РБ.
• Строка 3.3. Стоимость услуг Вайлдберриз по организации международной перевозки
  В детализации делаем выборку по стране и учитываем только перевозку за пределами РБ
• Строка 3.4. Возмещение издержек по эквайрингу
  Сравниваем с суммами из детализации Эквайринг/Комиссии за организацию платежей
• Строка 3.5. Возмещение расходов поверенного
  «Возмещение за выдачу и возврат товаров в ПВЗ» + «Возмещение издержек по перевозке/по складским операциям с товаром».
• Строка 3.6. Штрафы
  В детализации Общая сумма штрафов
• Строка 3.7. Прочие удержания
  В детализации колонка с типом документа “Удержания”.

Учет скидки постоянного покупателя (СПП)

Экономическая суть: Скидка постоянного покупателя (СПП) - это размер скидки, которую Wildberries предоставляет покупателям за свой счёт. СПП не влияет на сумму выплаты продавцу, но влияет на налоговый учет, так как является суммой полученной сверх цены реализации.

Расчет СПП по данным детализации:

Предлагаем два варианта расчета:

1. Быстрый.
   • Цена розничная с учетом согласованной скидки - Вайлдберриз реализовал Товар (Пр).
   • Важно смотреть в разрезе товаров, так как на некоторые товары маркетплейс не предоставляет скидку.
2. На основании данных о размере СПП, %.
   • Цена розничная с учетом согласованной скидки * Скидка постоянного Покупателя (СПП),% (с учетом НДС).

Действия продавца:

• Для плательщиков налога на прибыль. Рассчитанная сумма подлежит включению в состав внереализационных доходов при расчете налога на прибыль.
• Для плательщиков УСН: Сумму компенсации вам также необходимо включить во внереализационные доходы, которые учитываются при определении налоговой базы. При этом затраты в сумме вознаграждения маркетплейсу при УСН не учитываются.
• Для плательщиков НДС: Сумма полученной компенсации увеличивает налоговую базу по НДС, так как она связана с реализацией товаров. Применяется та же ставка НДС, что и к основному обороту по реализации. Если сумма компенсации причитается за реализацию со скидкой товаров за пределами Республики Беларусь, так же, как и оборот по реализации таких товаров, сумма компенсации не признается объектом обложения НДС.

Отрицательный НДС в ЭСЧФ: Если Wildberries направил вам электронную счет-фактуру (ЭСЧФ) на отрицательную сумму НДС, связанную с этим вознаграждением, не подписывайте такой документ. Принимать к вычету отрицательную сумму НДС неправомерно.

Учтите вознаграждение маркетплейса в расходах. Сумма комиссионного вознаграждения, причитающаяся Wildberries за его услуги, учитывается в затратах по производству и реализации.

Проведите зачет взаимных требований. В бухгалтерском учете необходимо отразить проведенный зачет задолженностей: вашего обязательства по уплате комиссии и обязательства маркетплейса по выплате вам компенсации.

Итоговые рекомендации для продавца из РБ

1. Еженедельная сверка. Не надейтесь на итоговые цифры. Регулярно скачивайте детализацию и проверяйте расчеты, чтобы оперативно обнаружить необоснованные списания или ошибки.
2. Учет. Четко разделяйте операции по основному и выкупному отчету, а также по странам. Это основа для корректного налогового учета.
3. Налоговый учет СПП. Всегда отражайте компенсацию от WB в учете.
4. Фокус на оптимизацию. Основные резервы для снижения издержек — это логистика и хранение. Правильно прогнозируйте продажи, чтобы не переплачивать за длительное складское хранение.
5. Работа с первичным документом. Отчет о продажах — ваш главный документ. Убедитесь, что ваша бухгалтерия корректно его обрабатывает, понимая специфику всех строк и удержаний.

Заключение

Работа с Wildberries требует финансовой грамотности и внимательности. Понимание того, как формируется комиссия, — это не просто теория, а практический инструмент контроля над вашим бизнесом. Регулярный анализ детализации, сверка отчетов и правильный учет позволят вам не только видеть реальную прибыль, но и находить точки для ее роста.

Надеюсь, этот детальный разбор станет надежным руководством в работе с маркетплейсом.

Ольга Захаренко, ведущий бухгалтер ООО “БизнесСтарт”